概述
公司正常运转需要办理的证件,如图:
纳税登记证以及取消了,社保公积金账户也没有实体的了。 但是这个身份账户还是得有;
办理这几个证,分别要去这几个部门;
第一步:办理营业执照
直接线上办理即可,如果所在城市不支持线上,只能是去市场监督管理局办理。
注册公司需要了解的八大要素信息:
1、企业类型:
2、公司名称
这三种形式没有本质的区别
有的公司喜欢把地区放到中间,显得公司是全国性的公司,这个地区看上去像是分公司;
带括号的比较麻烦,输入的时候需区分中英文;
公司名称可以在企业信用网、企查查、天眼查可以查到是否有高度重名的;
同行业同地区的名字不能重复、字号不能重复、不能有谐音;跨行业、跨地区名字是可以重复的;
3、注册资本
股东出于公司的经营需要,承诺给公司的资金总额;
有限责任公司,公司股东对外部债务承担有限部分,有限的额度就是这个注册资本;写注册资本的时候要考虑能够承担多少责任;
注意:
1、注册资本是认缴制(自己认定一个期限20年、30年 等),并不需要一次缴清,在认缴制内缴清就可以了;
2、公司注册资本写多少,要参考所在行业的资质要求
例如:互联网平台类的公司,未来需要办理这个证:
天猫
3、注册资本写的越大,承担的风险和责任越大;
后续可以进行:减资 & 增资
减资比较难,增资简单;
验资报告
当去参加一些招投标项目、和企业合作,对方需要你出具验资报告
问题:
4、股东及出资金额
5、注册地址
6、经营范围
最简单的方法,找到同行的公司,直接拷贝过来就行。
有些行业是需要资质的
7、法定代表人
–
8、董事&监理&经理
–
第二步: 公章
公章、财务专用章、 发票专用章、 是必须有的;
公章能盖合同(能用的地方比较多),合同专用章只能盖合同;两者可以交给不同的人管理,实现风险隔离;
第三步:开户
这是公司的主要账户,只有一个账户; 最好找个距离自己近的银行,需要经常往银行跑;
问题1:注册资本如何汇⼊公司账⼾?需要注意什么?
股东要以自己名字的银行账户去往公司账户里转钱;
转款备注上备注 "入资款" / “股东入资款” / “股东xxx入资款”
打完款之后,拿到银行的收款单,让会计记到公司账里,这就算是公司的实缴了;
问题2:公司账⼾可以直接给个⼈转账么?
这个得看业务,如果是发工资、有票来报销、支付劳务报酬、支付公司借款、股东分红 … , 是可以直接转账,这些都是业务,需要缴税;
如果不是这些业务,不能随便转钱,公对私转账需要有充分的依据,会计记账里也要写清楚用途;
问题3:我是公司股东,可以直接从公司账⼾⾥把钱转⾛么?
不可以,需要有对应的业务支撑;公司是一个单独的主体,你的钱一旦进入到公司,就变成了公司的钱了,不能随意转给股东个人;
只有在发工资、报销、年底分红给自己的时候才能转;
问题4:基本⼾和⼀般⼾的区别是什么?
基本户:一个公司只能办一个,可以取现金,发工资;
一般户:一个公司能办理多个,一般用来做不同渠道的收款,比如说你有很多个店铺,每个店铺整个一般户;
第四步: 税务报道
苏州电子税务局
税局和银行会签一个三方协议,税局会根据我们每个月报税的金额,自动从银行基本户里扣税
1、需要开票的时候再办理这个;去税务局申请,税控类似U盾这样的东西,再买一个发票打印机,买一些空白发票,就可以打印发票了;
2、同步申请电子发票的开票软件,可以给客户开电子发票(电子发票多方便)
注意事项
1、按照周期进行报税
小规模纳税人:个税按月申报、 增值税和企业所得税是按季度申报(0收入 0支出 仍然要报税)
一般纳税人:都是按月申报
如果不按周期报税,公司可能会被拉入异常,解异常需要缴纳罚款
2、每年都要做工商年报
每年的6.30之前,需要对上一年的经营情况进行申报,不申报也会被拉如异常;
3、及时接听工商和税务的电话
如果始终联系不到,企业有可能会以失联状态拉入异常(无法开发票、无法报税、最后解异常之后,征信记录上留下被拉入异常的记录);
一般会用当地的座机号打过来(工商税务是不敢被标记为骚扰电话的);
第五步: 社保和公积金开户
开设社保账户,办理社保登记证,和银行、社保签订三方协议,社保的费用会在银行户里自动扣除
员工以前没有上过社保:新参保员工,做个新参保的手续
以前上过社保:让员工找之前的单位做个减员,在企业社保账户里做个增员;
一个员工都没有,建议法人作为员工来缴纳,一个公司长期没有员工,但是公司有收入,有可能会被抽查,建议至少上一个人的社保
第六步: 注册公司耗资